Administrative Assistant - Dynamic Sales Support Role

Corporate Garment Sdn Bhd · 📍 Canggu, Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 7000000 - Rp 8500000 per bulan

Bergabunglah dengan Corporate Garment Sdn Bhd sebagai Administrative Assistant dan bantu tim sales kami yang penuh semangat di Canggu, Bali. Di sini, Anda akan berperan penting dalam mendukung tim kami yang berorientasi pada tim, di mana setiap harinya penuh tantangan dan peluang pertumbuhan.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem internal kami, Anda akan membantu mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen berjalan lancar. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan inovatif, di mana kolaborasi dan komunikasi yang baik adalah kunci kesuksesan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola kalender dan jadwal pertemuan untuk tim sales menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
Mengatur dan mengirimkan dokumen-dokumen penting seperti laporan penjualan, kontrak, dan invoice menggunakan Microsoft Word dan Excel.
Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara internal dan eksternal, termasuk pengiriman undangan dan pengaturan tempat.
Mengelola data pelanggan dan basis data menggunakan sistem internal kami.
Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan bisnis tim sales, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk pengadaan dan pemeliharaan peralatan.
Menyediakan dukungan teknis dasar untuk tim, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
Mengikuti dan melaporkan semua kegiatan administratif sesuai dengan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi terkait di lingkungan korporat.
Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) yang baik.
Pengalaman dengan sistem internal perusahaan, terutama untuk pengelolaan data dan jadwal.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Pengalaman bekerja di lingkungan internasional atau multikultural adalah nilai tambah.
Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Berpengalaman dengan industri fashion atau garment adalah nilai tambah.