Lead Admin Staff

PT Media Optima · 📍 Medan, Sumatera Utara · Diposting 2026-10-10
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
Rp 25.000.000 – Rp 34.000.000 per month
PT Media Optima sedang mencari seorang Lead Admin Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengelola operasional kantor dengan efisien dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola operasional harian kantor, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.,Mengatur jadwal dan tugas staf administratif, serta memastikan semua tugas selesai tepat waktu.,Mengkoordinasikan acara kantor, termasuk rapat, pelatihan, dan acara khusus.,Mengelola sistem kehadiran dan cuti staf, serta memastikan semua data kehadiran dan cuti diperbarui dengan benar.,Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.,Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat masuk dan keluar.,Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dengan benar.,Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk pengelolaan kontrak dan pembayaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.,Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Admin Staff atau posisi serupa.,Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.,Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.,Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen kehadiran.,Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis.,Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.,Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan koordinasi dengan manajemen.

🛠️ Keahlian

Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.Kemampuan untuk mengelola dan mengoordinasikan tugas-tugas administratif dengan efisien.Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan koordinasi dengan manajemen.Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis.Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft OfficeGoogle Workspaceatau sistem manajemen kehadiran.Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
Siap Melamar?
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang

Lowongan Terkait